京司发[2007]139号

各区县司法局、各公证处：

    根据《司法部办公厅关于启用颁（换）发新的<公证机构执业证>和<公证员执业证>工作有关事宜的通知》（司办通〔2006〕44号）要求，结合我市公证机构设置调整工作的实际，现就有关事宜通知如下：

一、关于《公证机构执业证》的颁发

（一）符合《公证法》和《公证机构执业管理办法》规定的设立条件、经考核合格的公证处，填写《颁发<公证机构执业证>申请表》，经区县司法局审核，市司法局予以颁发《公证机构执业证》，有效期为四年。

（二）根据《公证机构执业管理办法》规定，2006年3月1日之后，公证处变更负责人、办公场所等事项的，需经市司法局核准，到相关部门办完变更登记后，按上条规定颁发《公证机构执业证》。

（三）公证机构有下列情形之一的，暂缓颁发执业证书：

1、不符合《公证法》规定的设立条件的；

2、负责人不是公证员的；

3、公证机构受到停业整顿处罚，处罚期限未满的。

二、关于《公证员执业证》的换（补）发

（一）年度考核合格并在公证机构执业的公证员填写《换发<公证员执业证>申请表》，经公证处和区县司法局审核，上交原《公证员执业证》后，市司法局予以换发新的《公证员执业证》。

（二）根据《公证员执业管理办法》规定，2006年3月14日以后变更执业机构的公证员，应填写《公证员变更执业机构申请表》，经市司法局核准后，按上条规定换发新的《公证员执业证》。

（三）原公证员执业证书损毁或者遗失的，由本人提出申请，所在公证机构予以证明，提请区县司法局报市司法局申请换发或者补发。执业证书遗失的，由所在公证机构在省级报刊上声明作废。

（四）公证员有下列情形之一的，不予换发执业证书，现持有的执业证收回予以注销：

1、有《公证法》第二十四条规定的免职情形的；

2、《公证法》施行前，因故意犯罪或职务过失犯罪受到刑事处罚的。

（五）公证员有下列情形之一的，暂缓换发执业证书：

1、受到暂时停止执业处罚，处罚期限未满的；

2、有应予吊销执业证书的违法行为尚未查处的；

3、有其它应当暂缓换发执业证书情形的。

（六）公证员有《公证法》第二十四条情形之一的，区县司法局应当报市司法局提请司法部予以免职。

公证员终止执业的，由执业机构写出书面报告，连同本人的《公证员执业证》一并交市司法局收存。

（七）公证处要对公证员进行登记造册，填写《换（补）发<公证员执业证>一览表》，上报市司法局备案。

三、有关要求

（一）要高度重视、严密组织。公证机构、公证员执业证书的颁（换）发工作是保证公证机构和公证员依法执业、规范执业证书管理的重要措施。做好此项工作，对于进一步加强公证队伍建设，保持全市公证行业持续、稳步、健康发展，有着重要意义。各区县司法局、各公证处要严格按照《公证法》和《公证机构执业管理办法》、《公证员执业管理办法》的规定，认真审核相关内容，切实保证这项工作依法、有序、顺利地开展。

（二）要高标准、高质量、按时限要求上报材料。本次上报材料涉及公告内容，各公证处、公证员要认真核对信息，按要求打印或正楷填写（黑色钢笔或签字笔）材料，并于8月15日前，将相关材料报市司法局公管处。

（三）各单位在执行本通知中遇到的问题，请及时报市局公管处。联系人：王彦杰、阮娜，联系电话：58575656、58575651。

附件：1.《公证机构执业证》信息登记表

2.换发《公证员执业证》申请表

3.补发《公证员执业证》申请表

4.公证员免职报审表

5.换(补)发《公证员执业证》一览表

 

 

 

     

                   二○○七年七月二十五日

 

 

 

主题词：司法行政 公证 执业证△ 通知                         

  抄送：市公证协会                                     

    北京市司法局办公室                 2007年7月25日印发                                              共印60份