（一） 申请：
申请人下载并认真填写表16——《外国、港澳律师事务所合并、分立备案登记表》，并对照“申请材料清单”列表，按照有关法规和规章的要求准备材料。
申请方式：申请人应直接向市司法局提交申请材料。
（二）受理并变更
1、对申请材料齐全、符合法定形式的，应当场予以备案。并报上一级备案。
2、对申请材料不齐全、符合法定形式的，应当场将需要补齐补正材料的全部内容、要求一次性告知该申请人。
注意事项：备案时，申请人应携带代表处执业许可证副本。