（一） 申请：
申请人下载并认真填写表9——《外国、港澳律师事务所驻京代表机构新增代表申请表》，并对照“申请材料清单”列表，按照有关法规和规章的要求准备材料。
申请方式：申请人应直接向市司法局提交申请材料。
注意事项：
1、在申请书中申请人应承诺，在审批期间，如果发生任何与申请事项相关的情况、信息及文件的变化，应及时向市司法局披露，并修改相应申请材料。
2、外国、港澳律师事务所提交的文件材料应当一式三份，标明正副本，装帧完毕，并制作材料目录，标明各项材料的页码范围（于正本上标注页码），外文材料应当附中文译文。
3、所有公证认证的文件不得拆封，否则须重新公证认证。
4、提供3张拟新增代表的近期免冠彩色2吋照片，照片后注明代表处名称及拟新增代表姓名。
（二）受理
对申请材料齐全、符合法定形式的，即时予以受理并向申请人出具受理通知单。
对申请材料不齐全、不符合法定形式的，应当场或15日内将需要补充材料的全部内容、要求以书面形式一次告知。申请人应当在3个月内补齐、补正材料，逾期未能补齐、补正材料的，依法不予受理，并书面通知申请人。
（三）审查及审核
北京市司法局自收到申请文件材料之日起3个月内审查完毕，并将审查意见连同文件材料报送司法部审核，并告知申请人。司法部在6个月内作出准予或不准予的决定。
（四）送达及办理代表执业证
司法部作出同意增派代表的决定后，北京市司法局于10日内制作代表执业证，并通知申请人领取代表证。
申请人自领取代表执业证之日起30日内，持代表执业证到代表处住所地技术监督、公安、劳动、税务等部门办理登记、代表工作签证等手续，并将上述手续的复印件向市司法局备案。
注意事项：
1、增派代表为变更首席代表的，申请人应同时办理原首席代表离职申请（参见本办事指南第八项“外国、港澳律师事务所驻京代表机构减少代表”），并进行代表处执业许可证（副本）的相应变更手续。
2、代表由驻其他省市代表处调入该所驻北京代表处的，经司法部核准后，应向原执业的代表处所在司法厅（局）办理注销手续，交回其原代表执业证。领取新执业证时，应出具原执业证已交回原执业代表处所在司法厅（局）的证明材料。
3、未办理代表执业证注册手续，代表不得开展法律服务。